2016级宁夏师范学院研究生迎新工作方案

研究生培养单位：

　　为做好2016级研究生新生入学接待工作，研究生处根据《宁夏师范学院2016级新生入学工作安排》（院办发[2016]62号）通知要求，制定此工作方案。

　　一、报到时间

　　2016年9月3日（周六）8：00—18：00，报到将在一天内完成，9月5日正式开始上课。

　　二、报到程序

　　（一）到学院办理签到手续（文苑校区研究生楼四楼，学科（语文）405办公室，学科（英语）409办公室，学科（数学）411办公室，学科（小教）419办公室，学科（思政）421办公室，学科（物理）415办公室，学科（化学）417办公室）以及提交党员组织关系介绍信（需要转党组织关系的同学）。

　　（二）到研究生处办理如下手续（文苑校区研究生楼四楼403室）：

　　1、验证、资格审查：

　　验证研究生录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书与考生本人、录取名单是否一致。

　　2、提交材料：

　　①录取通知书原件；

　　②身份证复印件2份；

　　③毕业证书复印件2份；

　　④学位证书复印件2份；

　　⑤近期免冠1寸彩色照片2张。

　　3、缴费领取被褥（学生处、研究生处联合办理，地点设在文苑校区研究生楼四楼402室）。

　　（三）现场采集头像信息，办理校园卡：

　　9月4日由研究生处组织学生统一到古雁校区信息楼网络管理中心集中办理。

　　（四）缴纳学费、住宿费：

　　9月4日由研究生处组织学生统一到到古雁校区办公楼财务处集中办理。

　　三、迎新地点安排（责任单位：各培养学院）

　　1、服务台设置

　　迎新服务台按照宿舍就近、报到便利的原则，集中设置在文苑校区校门内侧。

　　2、所需物品

　　遮阳帐篷：共计3个，研究生处负责租借，各学院到研究生处领取，并于9月2日下午6:00前放置到文苑校区校门内侧；

　　帐篷条幅：每个学院制作一条欢迎条幅，悬挂在文苑校区内；

　　桌椅：从文苑校区研究生教室借取，于9月3日上午8:00前放置到文苑校区门内侧；

　　饮水机、纯净水、纸杯：各学院按照学生数量自行准备。

　　四、宿舍安排（责任单位：各培养学院）

　　各学院要提前做好新生的住宿安排，各学科方向教学秘书老师及时通知到新生，确保新生宿舍卫生清洁，不留死角，给新生及家长留下良好印象。

　　五、校园卡发放

　　校园卡由研究生处统一领取后，再分发至各学院，由各学院分发至新生并收取相关费用。

　　六、迎新氛围的营造（责任单位：宣传部）

　　各学院要做好宣传工作，营造气氛。工作人员要坚守在新生报到地点，严格审查各种证件，认真办理报到手续，随时解答和解决新生提出的问题，强调安全问题，防止上当受骗和其他安全问题的发生，真正关心帮助新生尽快适应学校生活，给新生创造温馨生活环境。

　　七、新生报到人数统计（责任人：各培养单位学科方向教学秘书老师）

　　各学院安排专人统计新生报到情况，3日下午5：30前上报研究生处，研究生处汇总后报学校。

　　八、注意事项：

　　1、新生入学报到时，以《研究生录取通知书》上的姓名为准，凡身份证、户口关系、毕业证书、学位证书等证件上的姓名与《研究生录取通知书》上的姓名不一致（包括音同字不同）者，或者证件出现涂改者，一律不予报到。

　　2、请假。因故不能按期报到者，须提前1周向所在学院提交请假申请和相关证明材料，经学院领导同意，报研究生处批准后，方可延期报到。请假期限一般不超过1周。未请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。

　　3、户口转移。办理户口迁移手续的研究生请将户口关系迁移证明提交所在学院，由学院统一办理落户手续。

　　附件：1、《2016级教育硕士专业学位研究生报到流程图》

　　          2、《2016级教育硕士研究生入学教育安排表》

　　                                      研究生处

　　                                2016年8月30日